Бизнес-процессы: основные понятия

Подведение итогов полугодия Могу заметить, что к этой задаче можно подходить двояко, как к вопросу — полупуст стакан либо полуполон? В нашем случае — чем полезнее заняться в первую очередь: Интересные коллизии можно наблюдать, когда как раз ключевые являются неэффективными. В любом из вариантов важно структурирование процессов — то есть, понимание, сколько их вообще, и какие из них важны для оптимизации. Поскольку общепринятой научной методологии такого выбора нет, каждый специалист на практике как-то по-своему подходит к вопросу. Давайте подумаем, как в конкретном бизнесе идентифицировать его ключевой процесс? Наверное, это тот, что даёт основную массу его добавленной стоимости. Но дам вам пару примеров из нашей практики:

16. Ключевые и критические процессы

Определение бизнес-процесса, которое дает один из авторов концепции реинжиниринга бизнес-процессов Майкл Хаммер: Бизнес-процесс — это организованный комплекс взаимосвязанных действий, который в совокупности дают ценный для клиента результат. Там, где необходимо подчеркнуть разницу между этими понятиями, для них используются соответственно термины схема или описание и экземпляр бизнес-процесса.

Бизнес-процесс иногда называют технологией — технологией получения коммерческого результата. При этом подчеркивается повторяемость:

Стратегия непрерывных улучшений – это “a must” любой Не самые критичные, но психологически острые и наболевшие вопросы Довольно часто аутсорсинг бизнес-процессов «продают» клиентам как.

Выгоды и практическая ценность от описания и оптимизации бизнес-процессов Первоначальные инвестиции Не все организации готовы вкладывать большие средства в привлечение консалтинговых компаний и покупку дорогостоящего программного обеспечения. Автор рекомендует описывать и оптимизировать бизнес-процессы с помощью собственных штатных сотрудников.

А для автоматизации работ можно использовать доступные российские системы. Таким образом, первоначальные инвестиции будут заключаться в следующем. Корпоративное обучение сотрудников по описанию и оптимизации бизнес-процессов, например, на базе системы бизнес-моделирования . В рамках практических семинаров за несколько дней можно получить все необходимые знания и навыки для самостоятельной работы. Даже те сотрудники, которые ранее никогда не занимались описанием бизнес-процессов, но имеют техническое образование и системное мышление, могут быстро и качественно выполнить данные задачи.

Лицензии на программное обеспечение. Лицензии должны быть конкурентного типа, чтобы сотрудники могли одновременно коллективно работать в одной базе данных. Для средних организаций для начала работ будет достаточно 5 лицензий, то есть 5 сотрудников, одновременно описывающих бизнес-процессы.

Управляете -компанией? Посмотрите, как изменятся ваши бизнес-процессы в 2020 году

На примере предприятия, с помощью инновационного средства , были разработаны модели действующих бизнес-процессов компании. Оптимизация позволит предприятию сократить время выполнения бизнес-процессов, а также сократить стоимость их выполнения. , , .

интервью с владельцами бизнес-процессов и сотрудниками организации; косвенных потерь, перечнем критичных бизнес-процессов и параметров.

Это касается кредитно-финансовых, телекоммуникационных, энергетических компаний, ритейлеров и многих государственных структур — одним словом, практически любых организаций, которым критически важна непрерывность деловой активности. Однако рассматриваемые дисциплины не тождественны управлению ИБ, которое является для них лишь основой.

Исторически начавшись с банального резервного копирования информации, система постепенно охватила помимо вопросов ИБ практически все аспекты деловой активности, превратившись в целостную структуру взглядов на методы обеспечения непрерывности бизнеса — устойчивости организации к всевозможным сбоям, разрушениям и потерям, в первую очередь — финансовым. Основные понятия, цели и задачи управления непрерывностью бизнеса В целях и задачах управления непрерывностью процессов и функций в организации могут быть заложены различные приоритеты.

Они зависят от масштаба и сферы деятельности. , или управление инцидентами, является оперативным уровнем обеспечения непрерывности. В его сферу входит целый комплекс внутренних и внешних происшествий высокой и средней вероятности возникновения: На этом уровне ущерб бизнесу сравнительно невелик. Задачи и цели в стандартны: Область его задач определяется инцидентами, способными привести к приостановке функционирования всей организации или ее ключевых бизнес-процессов, вероятность их невелика — колеблется от низкой до средней, но ущерб может оказаться внушительным, вплоть до банкротства.

Здесь речь идет о крайне низкой вероятности наступления кризисного инцидента, однако масштаб ущерба не ограничивается рамками предприятия. Возможны экологические и гуманитарные катастрофы, инфраструктурные разрушения в границах целого региона. Так, самый высокий уровень обеспечения непрерывности деятельности предприятий необходим в ТЭК разведка, добыча, переработка углеводородов, производство электроэнергии , но отнюдь не ограничивается этим сектором экономики.

Именно в такой последовательности выстроена иерархия в спецификации

Тотальное описание бизнес-процессов компании: «за» и «против»

Следует отметить, что границы области применения становятся все более размытыми, поскольку инфраструктурные технологии взаимно проникают в управляемую на основе моделей - интегрированную среду - . Кто застолбит участок Еще в г. Одновременно предсказывалась и неразбериха в данном сегменте, — по крайней мере до г. Это объясняется тем, что бизнес-процессы часто уникальны для определенной промышленности или для узкоспециализированного предприятия.

Посмотрите, как изменятся ваши бизнес-процессы в году Это доказывает растущую популярность данной роли. становятся все более критичной частью бизнес-процессов, и руководители IT-компаний.

Эти простые инструменты, не требуют специальных навыков и могут применяться в любой области деятельности. Мы подготовили для вас описание основных методов улучшения бизнес процессов, которые можно начать использовать незамедлительно. Простые и действенные методы улучшения бизнес процессов Существует множество методов улучшения бизнес процессов. При этом, одни и те же методы, можно встретить в разных концепциях, названиях и комбинациях.

Поэтому, мы выделили суть и описали 8 методов улучшения бизнес процессов Устранение разрывов Разрыв — это ожидание кого-то или чего-то. Это ситуация, когда вы не можете продолжить выполнять процесс, потому что у вас нет нужных данных, инструментов или ресурсов, а без них невозможно продолжить выполнять процесс. Это все, что вас отвлекает от процесса. Проще говоря, разрыв — это прерывание потока выполнения процесса. С точки зрения процесса, разрыв, это потеря. Разрывы можно и нужно устранять. Обеспечьте процесс всем необходимым.

Как выявить и устранить неэффективные бизнес-процессы компании

Вместе с читателями мы обсудили лучшие практики управления бизнес-процессами и их автоматизации; предметом нашего разговора были вопросы о том, как можно организационно поддержать управление бизнес-процессами и какие категории сотрудников должны быть вовлечены в работу по их созданию и совершенствованию, что общего у управления бизнес-процессами с автоматизацией документооборота.

Ведущим круглого стола был главный редактор Камилл Ахметов. Сегодня хотелось бы услышать о реальном опыте автоматизации бизнес-процессов на ваших предприятиях. Бизнес-процессы мы автоматизируем на протяжении последних шести лет. У нас на предприятии работает около тысячи человек, и наши бизнес-процессы я по сложности разделил бы на три большие группы.

Описание бизнес-процессов – это первый шаг на пути для понимания наиболее критичных бизнес-процессов в компании и создания.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности.

На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги. Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. Анализ бизнес-процессов может применяться при бизнес-моделировании , функционально-стоимостном анализе , формировании организационной структуры , реинжиниринге бизнес-процессов , автоматизации технологических процессов.

После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу или обрабатывается специальным программным обеспечением. Существует множество нотаций, применяемых для моделирования бизнес-процессов , например:

Объявление

О чем забывают при масштабировании бизнеса? Предприниматель в области онлайн коммерции Хромов Кирилл о важности бизнес-процессов в жизни компании. Именно поэтому сегодня речь пойдет о том, что крупным корпорациям может сулить упущенной прибылью, а для большинства стартапов может обернуться более критичными последствиями — это бизнес-процессы и работа над их улучшением.

Прежде всего давайте разберемся с понятиями, Бизнес процесс — это последовательность шагов, позволяющие превращать ресурсы такие как исходные материалы и знания сотрудников в услуги и товары, необходимые клиентам. Успешность вашего бизнеса сильно зависит от того на сколько качественно и эффективно выстроены бизнес-процессы в компании. Стоит понимать что, именно хорошо построенные бизнес-процессы позволяют кратно увеличивать эффективность бизнеса и добиваться синергии между сотрудниками.

Особенно это стало критичным в условиях заметно усложнившихся за последнее столетие производственных процессов. Кроме этого.

Согласно этой теории все производственные процессы разбиваются на шаги — элементарные операции функции. Каждый шаг выполняется отдельным работником или группой работников, специализирующихся на выполнении данных функций. Соответственно организации строятся по функциональному признаку управления и имеют иерархическую структуру.

Появилась идея хронометража и нормирования узкоспециализированных операций, выполняемых отдельными работниками, а также произошло эффективное воплощение на практике преимуществ пошагового выполнения производственного процесса в виде массового конвейерного производства. Эти достижения организационной мысли, несомненно, были одними из важнейших причин впечатляющего развития промышленности в и веках в различных странах мира. Отсутствие единого ответственного — это низкая эффективность всего процесса при высокой эффективности его отдельных фрагментов.

Оптимизация бизнес-процессов: типичные ошибки и выбор оптимальных решений

Безопасность как основа непрерывности бизнес-процессов Автор: Каждый час, а порой и каждая минута простоя могут обернуться для компании непоправимым ущербом. Представим себе Интернет-магазин, в котором неожиданно произошел сбой на сервере. Если информационная инфраструктура компании не защищена от возможных сбоев и потери информации, то при выходе из строя сервера магазин столкнется с целым рядом проблем.

Андрей Коптелов – о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. После того, как бизнес-процесс описан, необходимо определить время операции только для особо критичных экземпляров бизнес- процесса.

Тенденции в управлении бизнес-процессами А. Теория управления бизнес-процессами уже давно используется в российской практике, на многих примерах доказала свою эффективность, и год от года число компаний, которые строят у себя систему процессного управления, увеличивается. Многие компании, пять-шесть лет назад пробовавшие внедрить процессный подход как дань моде, теперь четко осознали необходимость управления бизнес-процессами и не только описывают их, но и начинают совершенствование и автоматизацию бизнес-процессов.

По результатам опроса клиентов компании . Это связано в том числе с выходом огромного количества публикаций и книг по управлению бизнес-процессами, с появлением программ обучения процессному подходу в консалтинговых компаниях и высших учебных заведениях. Цикл управления бизнес-процессами Практика внедрения процессного подхода показывает, что большинство компаний, начавших внедрение процессного управления, останавливаются на стадиях описания и автоматизации бизнес-процессов.

Но для полноценного внедрения процессного подхода требуется организовать цикл управления бизнес-процессами рис. Таким образом, для внедрения процессного управления важно не только описывать и автоматизировать бизнес-процессы, но и создавать инструменты их контроля и анализа, после чего на основании собранной информации переходить к полноценному их совершенствованию.

В то же время построение системы управления процессами не может быть эффективным без связи со стратегическим уровнем управления компанией.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!